Como se organizar utilizando o Gmail
Se você está sentindo a necessidade de organizar suas tarefas e pendências a fazer, deixo duas dicas. A primeira é utilizar a RL ToDoList, o sisteminha na web que eu fiz 
para organização da sua lista de tarefas. A outra opção é utilizar o Gmail.
O Gmail possui algumas características interessantes que possibilitam a utilização do sistema de e-mail como um PIM (Personal Information Manager) ou gerenciador de informações pessoais. Os gerenciadores de informações pessoais permitem você organizar suas informações independente da natureza.
Basicamente as características do Gmail que possibilitam a utilização da técnica aqui apresentada são as seguintes:
- Novo formato de e-mail (possibilitando o sinal de +)
- Configuração de filtros
- Utilização de marcadores
Atenção: O Gmail limita em 20 o número de filtros criados.
Como utilizar o Gmail para organizar minhas informações?
Vamos utilizar o exemplo da organização de sua lista de tarefas. Vou considerar que sua conta no gmail é seunome@gmail.com para o exemplo a seguir.
A primeira coisa é criar um marcador para este tipo de informação.
- Vá em Configurações > Marcadores > Criar novo marcador
- Crie um marcador chamado “A fazer”, por exemplo. (Fique a vontade para dar o nome que você achar melhor)
O próximo passo é criar um filtro de mensagem.
- Vá em Configurações > Filtros e clique em Criar novo filtro no rodapé da página
- Em Para: digite seunome+todo@gmail.com (coloque um “+todo” entre o seu nome e o @gmail.com)
- Clique em Próxima Etapa
- Selecione Ignorar a Caixa de Entrada (Arquivar)
- Selecione Aplicar o marcador: A fazeres
- Clique em Criar Filtro para finalizar
O Gmail aceita esta nova codificação de e-mail com o sinal de +,. Toda mensagem recebida para alguem+algumacoisa@gmail.com é automaticamente redirecionada para alguem@gmail.com
Depois disso basta você enviar e-mail para você mesmo no endereço codificado (seunome+todo@gmail.com) que suas tarefas ficarão disponíveis no marcador A fazer. Você pode deixar como não lida as tarefas ainda não realizadas e deixar como lida as tarefas já realizadas ou se preferir pode utilizar a famosa 
do Gmail!
Algumas dicas legais:
Se você estiver na rua pode utilizar seu celular para enviar este e-mail e registrar uma lembrança.
Se você é um gerente, pode aplicar esta técnica com a sua equipe permitindo que qualquer um (ou apenas você) atribua tarefas aos outros. Quando a tarefa fica pronta, o e-mail é respondido.
Estas são apenas agumas idéias, a partir daí utilize sua imaginação!
Deixe seu comentário com suas dicas e nos falando como você está utilizando esta técnica.
Abraços
hahahha kkkkkkkkkkkk
Prezado RAFAEL LIMA
Achei muito interessante, sua dica de como utilizar o Gmail como PIM, porem, ainda não possuo uma conta do Gmail. Fiquei sabendo que para obte-la, só através de um convite, enviado por um participante.
Gostaria de saber se o amigo poderia me enviar um convite, juntamente com o procedimento a ser utilizado para criar um conta Gmail.
Desde já aproveito para agradecer a valisa dica, e qualquer ajuda que o amigo possa me enviar.
Respeitosamente,
ALVARO
Olá Alvaro,
Já enviei o convite para você. Espero que aproveite o Gmail!
Abraços
Adorei!
A ajuda do Gmail é “boa” mais não especifica exemplos como você e agente tem que fussar muito, pra que isso se existem pessoas como você?
Obrigado Netin!
Abraços
Bem explicado;)No entanto, gostaria de colocar uma questão, e agradecia se respondessem. É possível, usando o GMail,enviar um email, mas sem que o nosso endereço de mail apareça no mail enviado?
Não, que apareça anónimo, mas sim com outro nome, para que a pessoa que responde-se ao email, o seu mail fosse enviado para o mesmo mail (k foi enviado com o mesmo nome)…(complicado:P)
Por exemplo se enviasse um mail, a outra pessoa via: “De: Empresa Ramos”, e n via o seu endereço..
Disseram-me que no Gmail dava para fazer isso, mas estou com dificuldades para descobrir…
Agradecia um resposta rápida pf
Comprimentos a tds;)
Olá Ana,
Para tal, sigue os passos abaixo:
1. Vá em Configurações
2. Clique na aba Contas
3. Clique em Adicionar um outro endereço de e-mail
4. Digite o nome e o endereço de e-mail que você deseja usar no gmail
O Gmail irá enviar um e-mail de confirmação para que você confirme que o e-mail digitado é seu mesmo.
Clique o link do e-mail recebido.
A partir daí, ao enviar uma nova mensagem o Gmail apresentará a opção de escolha do campo De:
Espero ter ajudado!
Obrigado pela informação Rafa, ms é d pouca ajuda, pois ja tinha seguido esses passos e n obti os resultados desejados.
Passo a explicar melhor: imaginemos uma empresa que tivesse vários departamentos.Essa empresa quando enviasse um mail n quer que o seu endereço electronico seja visto (p.ex: DE: Ramos&Ramos, e não DE: Ramos&Ramos )
E cada departamento ao enviar um mail seja identificada (ex: DE: Ramos&Ramos Contabilidade ou Ramos&Ramos Markting…s é k m entende…), mas k no fim a pessoa, a kem a empresa enviou o email, ao responder ao mail este fosse parar á conta do gmail, mesmo k estivesse a responder a departamentos diferentes..evitando assim o uso d várias contas…
n sei s é possivel fazer isto…
tbm ja m aconselharam a usar o outlook pa gerir as varias contas, ms n sei s lá é possivel enviar como disse em cima..
Comprimentos, e mais uma vez obrigada pela prontidão na resposta anterior;)
Olá Ana,
Neste caso, além de configurar as contas extras no gmail como foi explicado acima, você precisa configurar um redirecionamento das contas de cada departamento para a conta única do gmail. Ex:
marketing@empresaramos.com.br redireciona para ramos@gmail.com
contabilidade@empresaramos.com.br redireciona para ramos@gmail.com
Assim você poderá logar apenas no gmail e receber mensagens do marketing e contabilidade.
Esse redirecionamento deve ser feito junto com o serviço que hospeda o seu domínio empresaramos.com.br
Quando você responder a mensagem pelo gmail, é só selecionar a conta certa no campo De: (conta que já deveria ter sido cadastrada pelos passos ditos no comentário anterior.
Abraços
Olá rafael, achei muito interessante seu artigo e gostaria de obter uma conta Gmail. Poderia me convidar por gentileza ?
Obrigado
Tiago..
Há possibilidade de pedir recibos de leitura e/ou entrega no gmail?
Oi Luisa,
Até onde eu sei, não.
Abraços
Olá
Não sei para quem estou a enviar esta e-mail mas acredito que me possa ajudar. a coisa de 1 a 2 meses criei um e-mail aqui. agora tento entra e nao sei o que fazer por essemotivo pretendo canselar o que existe e abrir um outro. que eu possa fazer usso dele.
Obrigada.
G.Monteiro
Boa noite!
Pretendo activar no gmail o serviço de recibos de leitura, mas não sei como.
Obrigado!
AC
Olá, como faço add e-mail do gmail no windows mail?
ola rafael estou presizando de uma ajuda sua. rafael pesso oa sr que min ajude a eu apagar o meu orkut do gmail. muito obrigado deus vai le da endobro por este grande favor. obrigado
Olá Rafael!
Li seu artigo e achei super interessante.
Gostaria que vc me enviasse um convite para abrir uma conta gmail e também como fazer a configuração do outlook 6.0 para o mesmo.
Grande avraço
Silvia
I’d prefer reading in my native language, because my knowledge of your languange is no so well. But it was interesting!
I’d prefer reading in my native language, because my knowledge of your languange is no so well. But it was interesting! Look for some my links:
Olá
Gostaria de saber como e se posso solicitar confirmação de leitura nos emails enviados?
Larissa
Larissa,
O Gmail não possui este recurso.
Abraços.
gostaria de ser eu a decidir em cada momento, se estou interessada ou não em que os meus contactos do gmail saibam que ‘estou lá’ (online).
o q devo fazer para aparecer off line?
agradecida
maria
Maria,
Você pode escolher a opção Bloqueado para o contato que você não quer que te veja on-line.
Em caso de dúvidas contate o Google.
Grande Rafael,
Você me diria como posso criar pastas (para separar meus emails) iguais as do yahoo?
Desde já agradeço pela atenção